Prosjektassistent – Tønsberg
Vi søker en dyktig prosjektassistent (tidligere advokatsekretær) til vårt kontor i Tønsberg. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å jobbe i et stort forretningsjuridisk kompetansemiljø. I SANDS får du jobbe med noen av Norges fremste advokater, samtidig som du får en bred og allsidig utvikling i prosjektassistentrollen.
Dine arbeidsoppgaver
Ditt hovedansvar vil være å legge til rette for en effektiv arbeidshverdag for en gruppe advokater, i tillegg til ansvar for resepsjon og møteromsavdeling. Arbeidshverdagen vil være variert, med arbeidsoppgaver som blant annet omfatter:
- generell bistand til advokatene
- digital dokumentbehandling og arkivering
- forberedelse og ferdigstillelse av prosessdokumenter, arbeid i Aktørportalen, utarbeidelse av faktisk/juridisk utdrag, vitnestevninger og annen bistand til advokater i domstolsprosesser
- organisere datarom
- korrektur
- utarbeide presentasjoner
- utføre saksregistrering og kundekontroller
- kontakt med klienter, domstolene og andre
- postbehandling
- klientkontakt i resepsjon
Dine kvalifikasjoner
Vi ser etter deg som har relevant erfaring fra sammenlignbar virksomhet. Erfaring med administrativ bistand til advokater i prosesser for domstolene vil vektlegges positivt.
Du har god kompetanse i MS Office og Adobe Pro. Du evner raskt å sette deg inn i nye IT-systemer og er opptatt av å holde deg oppdatert.
Et godt og presist språk er viktig i arbeidsutførelsen. Du må derfor beherske norsk flytende, ha gode kommunikasjonsevner, samt god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.
Som person er du strukturert, nøyaktig og oppmerksom på detaljer og tidsfrister. Du arbeider selvstendig, men er teamorientert og samarbeider godt med andre. Du har stor arbeidskapasitet og beholder ro og oversikt i en travel arbeidshverdag. Du har forståelse for at alle oppgaver er like viktige, små så vel som store. Du møter alltid kolleger og klienter med en serviceinnstilt holdning. Hos oss innebærer det at du er positiv, fleksibel og løsningsorientert, også i perioder med høyt tempo.
Gode grunner til å velge SANDS
Hos oss blir du del av et dynamisk firma i utvikling. Kulturen hos oss er preget av et sosialt og inkluderende miljø med stor vekt på tillit, frihet under ansvar og utvikling. Selv om det er høyt arbeidstempo og det kreves mye av oss, legger vi vekt på at det skal være gøy på jobb. Vi tror at medarbeidere yter best når de trives.
Høres dette spennende ut? I så fall gleder vi oss til å høre fra deg.
Søknad og prosess
Søknadsfrist: Søknader vil bli vurdert forløpende.
Søk her.
Tiltredelse: Snarest, eller etter nærmere avtale.
Vil du vite mer?
Har du spørsmål om stillingen kan du kontakte partner Tor Anthon Christiansen | tac@sands.no | +47 958 89 221
Har du spørsmål om søknadsprosessen ta gjerne kontakt med HR-manager Charlotte Wethal Bergh | cwb@sands.no | +47 228 14 618
Kjønnsbalanse og mangfold
I SANDS er kjønnsbalanse og mangfold en strategisk prioritering. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uansett hvem man er og hvor man er i livet.
