Paralegal | Prosjektassistent | Oslo

Er du en person med utmerkede kommunikasjonsevner og god teknologisk forståelse? Trives du med å holde orden på detaljer og er komfortabel med å håndtere flere prosesser samtidig? Da kan du være den vi ser etter!

Hos oss blir du en del av et ledende forretningsjuridisk miljø og får jobbe tett med noen av Norges fremste advokater. Rollen gir deg en variert og spennende arbeidshverdag, med gode muligheter for faglig utvikling.

Vi satser på moderne arbeidsmetoder, og hos oss får du muligheten til å bruke kunstig intelligens aktivt for å effektivisere og forbedre arbeidsprosesser. Vi ser etter deg som ikke redd for å trykke på «start» i et ukjent program, og ser på AI som en ressurs – ikke en trussel.

Arbeidsoppgaver:

• Sentral rolle i ivaretagelsen av vår varemerkeportefølje
• Bistå med varemerkesøk
• Utarbeidelse og innsendelse av søknader, både i Norge og internasjonalt
• Håndtering av dokumentasjon knyttet til registreringer og fornyelser
• Ansvar for vedlikehold av varemerkedatabase
• Oppfølging av fakturaer og frister
• Enkel regnskapsførsel
• Sikre at prosesser er i tråd med gjeldende regelverk

Du vil i tillegg ha følgende arbeidsoppgaver som prosjektassistent:

• Post- og dokumenthåndtering (digitalt og fysisk)
• Telefonkontakt og korrespondanse med klienter og rettsapparat
• Møteorganisering, inkludert organisering av reiser
• Onboarding av nye klienter og saker
• Arbeid med prosessdokumenter og Aktørportalen
• Korrekturlesing
• Løpende administrativ støtte

Vi ser etter deg som:

• har god kompetanse i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• er teknologinysgjerrig og ser muligheter ved bruk av AI og digitale løsninger
• har god skriftlig og muntlig formuleringsevne – både på norsk og engelsk
• behersker digitale samarbeids- og fildelingsplattformer samt videokonferanseløsninger
• er strukturert, nøyaktig og detaljorientert
• evner å håndtere flere oppgaver samtidig og prioriterer effektivt
• trives med å jobbe både selvstendig og i team

Gode grunner til å velge SANDS

Hos oss blir du en del av et dynamisk firma i utvikling. Du får jobbe med varierte oppgaver i et faglig sterkt miljø. Vi har flat struktur og du får gode utviklingsmuligheter gjennom ansvar, teamarbeid og veiledning av engasjerte kolleger.

Kulturen hos oss er preget av et sosialt og inkluderende miljø med stor vekt på tillit, ansvar og utvikling. Selv om det er høyt arbeidstempo og det kreves mye av oss, legger vi vekt på at det skal være gøy på jobb. Vi tror at medarbeidere yter best når de trives.

Høres dette spennende ut? I så fall vil vi gjerne høre fra deg!

Søknadsprosessen

Søk her.

Søknadsfrist: 13.02.2026. Søknader vurderes fortløpende.

Tiltredelse vil være etter avtale.

I SANDS er kjønnsbalanse og mangfold en strategisk prioritering. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uansett hvem man er og hvor man er i livet.

Kontaktinformasjon

Har du spørsmål om stillingen er du velkommen til å kontakte Prosjektassistent Kristin Elisabeth Gjersøe | kg@sands.no | +47 41 27 09 94.

Har du spørsmål om søknadsprosessen ta gjerne kontakt med HR Manager Charlotte Wethal Bergh | cwb@sands.no | +47 22 81 46 18.