Trondheim | Kontor- og prosjektassistent

I SANDS får du muligheten til å jobbe både variert og selvstendig, og i tett samarbeid med noen av landets fremste advokater. Du vil samtidig være del av et nasjonalt kollegialt nettverk av prosjektassistenter, hvor faglig kunnskapsutveksling og utvikling er i fokus.

Dine arbeidsoppgaver

Ditt hovedansvar vil være å legge til rette for en effektiv arbeidshverdag for kontorets advokater, både gjennom administrativ bistand på sak og ansvar for daglige, praktiske gjøremål knyttet til kontordriften. Arbeidshverdagen vil være variert, og arbeidsoppgavene vil blant annet omfatte:

Generell bistand til advokatene

• Digital dokumentbehandling og arkivering.
• Forberedelse og ferdigstillelse av prosessdokumenter, herunder arbeid i Aktørportalen, utarbeidelse av faktiske og juridiske utdrag, vitnestevninger samt øvrig bistand i domstolsprosesser.
• Organisering av datarom.
• Korrektur og kvalitetssikring av dokumenter.
• Oversettelser til og fra engelsk.
• Utarbeidelse av presentasjoner.
• Saksregistrering og gjennomføring av kundekontroller.
• Kontakt og oppfølging overfor klienter og domstoler.

Daglige gjøremål

• Postbehandling og håndtering av bestillinger til kontoret.
• Klientkontakt og betjening av resepsjon.
• Bestilling, klargjøring og opprydning i forbindelse med daglig lunsj, som er et viktig samlingspunkt på kontoret.
• Overordnet ansvar for at kontor og møteromsavdeling er presentabelt til enhver tid, herunder klargjøring av møterom før og etter møter.
• Andre løpende kontoradministrative oppgaver.

Dine kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har relevant erfaring fra sammenlignbar virksomhet. Erfaring med administrativ bistand til advokater, særlig i forbindelse med domstolsprosesser, vil være en fordel.

Du har god kompetanse i MS Office og Adobe Pro, og setter deg raskt inn i nye IT‑systemer. Du er nysgjerrig på digitale løsninger og opptatt av å holde deg faglig oppdatert.

Et presist og godt språk er avgjørende i rollen. Du må derfor beherske norsk flytende, ha gode kommunikasjonsevner, samt god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Som person er du strukturert, nøyaktig og oppmerksom på detaljer og tidsfrister. Du arbeider selvstendig, samtidig som du trives med samarbeid og bidrar positivt i team. Du har høy arbeidskapasitet, håndterer flere oppgaver parallelt og evner å bevare oversikt og ro i en travel arbeidshverdag. Du forstår at både små og store oppgaver er viktige, og møter alltid kolleger og klienter med en serviceinnstilt, positiv og løsningsorientert holdning – også når tempoet er høyt.

Gode grunner til å velge SANDS

Hos oss blir du en del av et dynamisk firma i utvikling. Du får en selvstendig rolle med varierte oppgaver i et faglig sterkt miljø, og ansvar for å bidra til en effektiv arbeidshverdag ved kontoret. Samtidig har du tilgang til faglig sparring og støtte fra dyktige kolleger i organisasjonen.

Kulturen hos oss er preget av et sosialt og inkluderende miljø med stor vekt på tillit, ansvar og utvikling. Selv om det er høyt arbeidstempo og det kreves mye av oss, legger vi vekt på at det skal være gøy på jobb. Vi tror at medarbeidere yter best når de trives.

Høres dette spennende ut? I så fall vil vi gjerne høre fra deg!

Søknadsprosessen

Søk her

Søknader vurderes fortløpende.

Tiltredelse vil være etter avtale.

I SANDS er kjønnsbalanse og mangfold en strategisk prioritering. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uansett hvem man er og hvor man er i livet.

Kontaktinformasjon

Har du spørsmål om stillingen kan du kontakte partner og kontorleder Jon Oppedal Valle |jov@sands.no | +47 41 42 13 36

Har du spørsmål om søknadsprosessen ta gjerne kontakt med HR Manager Charlotte Wethal Bergh | cwb@sands.no | +47 22 81 46 18